Features

Buchungen und Kurse

Buchungen 
erstellen

Einfach und schnell pflegen!

Mahlzeiten
hinterlegen

Verschiedene Mahlzeiten zu verschiedenen Tagen möglich

Sonderkost
angeben

u.a. vegan, vegetarisch, ohne Schweinefleisch, Hinweis für Allergiker

Protokoll
führen

Jede Änderung an Buchungen wird protokolliert

Verträge
drucken

Mehr als ein Vertrag möglich

Standardisierte Dokumente

Tischkarten, Empfangsinfos, Vorinfos und eigens Kreiertes 

Zimmer 
buchen

Zimmer und Gruppenräume ganz einfach für einen Kurs buchen

Eigene
Gebäudepläne

Unser Raumplan kann sehr flexibel gestaltet werden

Geschlechtsspezifisch
buchen

Zimmer, Flure und Trakte geschlechtsgetrennt buchen

Rechnungen
schreiben

Eigene Rechnungen schreiben und Zahlungen nachverfolgen

Erinnern und 
Mahnen

Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen

Mahlzeiten 
abrechnen

Den Überblick über unbezahlte Mahlzeiten & ÜN behalten

Gruppenräume
Standardausstatten

Kurse können Standardpakete für Räume buchen

Referenten &
Teilnehmer

Personen zu Kursen zuordnen, Listen drucken und einzeln abrechnen

Teilnehmerlisten
Referentenverträge

Eigene Personendokumente erstellen und verwenden

Eigene Statistiken
pflegen

Herkunft, Alter und mehr für Statistiken pflegen

Unterkurse
verbinden

Erstelle eigene Kurshierarchien zur Ordnung

Vielzahl an Übersichtsmasken

Wochenübersicht, Monatsübersicht, Mahlzeiten und mehr!

Hotlists und
Favoriten

Schnell auf häufig verwendete oder markierte Kurse zugreifen!

Ressourcen und Services buchen

Verwendete Geräte, Aufwände und Dienstleistungen protokollieren

Serienmails an Teilnehmer senden

Selbsterstellte Vorlagen für Mails an Teilnehmer & Referenten verwenden 

Dokumente zu Kursen
hinterlegen

PDFs, Excel-Files, Powerpoint Präsentationen ganz einfach hochladen

eMail-Korrespondenz nachverfolgen

eMails zu Buchungen hinterlegen und pflegen

Wiedervorlagen
automatisch erstellen

Der Kurs soll in 2 Wochen nach Vertragsversand geprüft werden?
Mit Auto-Wiedervorlagen!

Kunden und Adressen

Kunden 
pflegen

Adressen erstellen und bearbeiten

Bankinformationen
hinterlegen

IBAN, BIC, Leitweg-ID können einfach hinterlegt werden

Speisevorlieben hinterlegen

u.a. vegan, vegetarisch, ohne Schweinefleisch, Allergien

Kritische Daten löschen

Personenbezogene Daten können rundum einfach geleert werden

Kommunikationsarten hinterlegen

eMail-Adressen, Telefonnummern, Fax-Nummern und mehr, schnell abrufbar

Kundenverbindungen
nachvollziehen

Referenten, Ansprechpartner und Co. automatisch verbinden

Dokumente zu Personen

Dokumente zu Kunden hinterlegen

Weitere Informationen

Parkscheine, Spenden, Bemerkungen hinterlegen

Alle Buchungen einsehen

Alle Buchungen des Kunden schnell auf einen Blick

Referenten-Informationen

Angabe von Qualifikationen, Steuernummern und mehr

Adress-
Kennzeichen

Führerschein, Führungszeugnisse, Lebensläufe hinterlegen

Eigene 
Kennzeichen

Eigene Kennzeichen für Adressen können angegeben werden

Kontrolle, Auswertungen und Statistiken

Auslastungen
prüfen

Wie oft sind die Zimmer und Gruppenräume gebucht usw.

Buchungslisten
exportieren

Alle relevanten Informationen zu Buchungen exportieren

Rechnungslisten
exportieren

Alle relevaten Informationen zu Rechnungen exportieren

Statistiken
auswerten

Statistik-Eingaben ganz einfach gebündelt ausgeben

Buchungen 
auswerten

Informationen gefiltert, gegliedert und informativ darstellen lassen

Vorschauen
erstellen

Relevante Infos zu kommenden Mahlzeiten, Übernachtungen und mehr darstellen lassen

Finanzdaten auswerten

Verwendete Leistungen und Tarife klar gegliedert aus​werten

Auswertungen exportieren oder externe Auswertesoftware

Alle ausgewerteten Daten an Excel übergeben oder z.B. Anbindung Microsoft PowerBI

Offene Rechnungen
kontrollieren

Schnell Übersicht über alle offenen Rechnungen haben

Wiedervorlagen springen

Zügig alle Wiedervorlagen 
prüfen können

Protokoll
einsehen

Auf einen Blick genau sehen, wer was geändert hat

Rechnungen
abschließen

Abgeschlossene Rechnungen unveränderlich machen

Benutzer, Ferien und Sonstiges

Benutzer 
erstellen

Schnell das ganze Personal ins Hausmanagement abbilden

Berechtigungen 
gruppieren

Einfach und schnell Berechtigungen vergeben

Feiertage
pflegen

Feiertage und Ferien ganz einfach farbig kennzeichnen!

Was darf man hochladen?

Datei-Typen erlauben und verbieten

Servicearten
festlegen

Reichen die Standardkategorien nicht? einfach selbst anlegen!

Gebäude, Etagen, Trakte, Flure

Eigene Gebäudestrukturen festlegen und pflegen

Tarife erstellen und bearbeiten

Eigene Tarife, Tagessätze und mehr pflegen

Artikel und Leistungen

Leistungspreise anpassen, vordefinieren und die Übersicht behalten

Buchungskategorien pflegen

Buchugnsarten, Träger und mehr pflegen

Zimmer und Räume definieren

Angabe von Barrierefreiheit, WiFi-Zugang, Kapazität, uvm.

Kostenstellen und Leistungskonten

Die Fibu-Abrechnung wird hierdurch organisiert

Anreden, Titel und Briefanreden

Anrede-Arten übersichtlich erstellen und pflegen

Externe Tools und Erweiterungen

Export an
Agenda


Wir bieten einen Export der Rechnungen an Agenda an

Weitere FIBU-Schnittstellen können auf Anfrage hinzugefügt werden

Export an
Excel​ & Anbindung PowerBI

Viele unserer Auswertungen und Listen können per CSV oder XLSX an Excel übergeben werden

Excel-Export

Kursdisplay

Laufende Kurse übersichtlich auf Großbildschirmen anzeigen lassen

Kursdisplay

Küchenanzeige / Küchenhilfe

Wir bieten einen speziellen Modus des Programms für die Nutzung des Küchenpersonals an

Küchenhilfe

Kiosk-Modus

Für die Anzeige und Nutzung spezialisierter Module bieten wir einen Kiosk-Modus an

Kiosk-Modus

PDF Dokumente mit Eingabefeldern

Damit Ihre Kunden Verträge,  Vorinformationen und co. direkt am PC ausfüllen können.

PDF Documents

Impressionen

Belegungen

Optimieren Sie Ihre Belegungen mit einer intelligenten Lösung, die Auslastung steigert und Leerstände reduziert. Zimmer, Räume und Veranstaltungen lassen sich flexibel planen und effizient vergeben. So nutzen die Häuser ihre Kapazitäten optimal und schaffen die Grundlage für wirtschaftlichen Erfolg.

Interaktive Großbild-Anzeigen

Als Beispiel: Unser Küchendisplay liefert alle relevanten Informationen auf einen Blick und sorgt für reibungslose Abläufe in der Küche. Mahlzeiten, Teilnehmerzahlen und Besonderheiten werden klar dargestellt. So arbeitet das Küchenteam effizient, vermeidet Fehler und stellt eine zuverlässige Verpflegung für Gäste und Veranstaltungen sicher.

Kundenerfassung

Ein gepflegter Kundenstamm bildet die Basis für langfristige Beziehungen und erfolgreiche Buchungen. Alle Kundeninformationen werden zentral verwaltet und übersichtlich dokumentiert. So entstehen persönliche Betreuung, gezielte Kommunikation und eine professionelle Kundenbindung.

Raumbelegung

Flexible Gruppenraum- und Zimmerbuchungen ermöglichen eine optimale Nutzung aller Kapazitäten. Räume und Zimmer lassen sich passgenau für Veranstaltungen, Seminare und Aufenthalte reservieren. So entstehen reibungslose Abläufe, zufriedene Gäste und eine effiziente Planung.

Geplante Features

eRechnungen

Q1 / 2026

PDF Eingabefelder

Q2 / 2026

Online-Buchungstool

In Planung

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